当我们收到函授档案时，必须重视其存放问题。不能因为别人没有提醒，就认为可以自己保管。如果档案无法妥善保管，可能会给自己带来不必要的麻烦。因此，本文将探讨函授档案是否需要存档以及如何处理。
函授毕业后大专学籍档案的处理方式
1. 函授教育毕业后，学校会将函授大专档案直接发放给学生。
2. 很多学生在此之前并未妥善管理自己的高中统招学历档案，因此在收到函授大专档案后，往往不知道如何处理。
3. 一些学生可能会将函授大专档案一直留在手中，然而，函授大专档案属于学籍档案的一部分，长时间保留在个人手中可能导致其变成“死档”。
4. 如果将函授大专档案保留在自己手中，无法有效证明所获得的学历。我们应将函授大专档案与之前的统招学历档案合并，并集中存档到人才中心或人才市场进行管理。
函授档案要不要存档，流程是什么
函授档案作为国家认可的成人教育学籍，与全日制普通高校的档案有所不同。函授档案只有学籍档案，而没有报到证，因此需要重新建立人事档案，并通过公对公的方式转入人才市场。
步骤一：寻找原始档案
- 如果只有函授档案而没有原始档案，人才中心将不予接收。
- 对于函授本科档案，需先找到之前的专科、高中或中专档案，必须具备这些原始档案才能在人才市场建立档案。
- 对于函授专科档案，需先找到之前的高中或中专档案，函授专科档案必须与第一学历的档案合并存档。
注意事项：如果第一学历未正常毕业，可能没有档案。如果在学习过程中辍学，可以尝试向学校申请就读证明作为替代。
找到原始档案后，将函授档案与原始档案合并存档。人才市场通常只接收公对公转递的档案，个人自带档案是被禁止的。档案应由学校密封加盖公章，通过邮政特快专递(EMS)或由高校专人送达，或通过机要方式转递。
如果之前在人才市场有档案存档：
- 在函授毕业时，请学校将档案公对公转递到人才市场，然后办理档案合并存档手续。
- 如果函授档案已在自己手中，可以将其退回原毕业学校，让学校公对公转递到人才市场。
- 若学校无法协助邮寄，可以寻求第三方机构的帮助，将函授档案公对公转递到人才市场。
如何在忙碌中处理存档问题
1. 如果您工作繁忙，常常没有时间去存档，这种情况很常见。即使是休息日，也可能需要加班，而存档的单位通常在工作日上班，这样就会导致存档一拖再拖，严重的可能导致档案变成死档。
2. 在这种情况下，可以考虑委托专业的档案代办机构来处理。他们专门处理档案事务，能在工作日有效地为您解决档案问题，帮您消除烦恼。笔者曾经尝试过这种服务，效率高且服务态度良好，省去了自己亲自处理的麻烦。
