很多人由于工作或疫情的情况,都不方便线下调档案,那很多人就问了现在调档案可以网上办理吗?优选智嘉小编认为,这个是不一定的,得看你所在地区是否开通了网上办理调档案业务,开通的就可以网上办理,未开通的就需要去人才市场办理调档案相关手续。
调档案相关介绍——
调档函又叫商调函,是档案调入单位开给调出单位的函件,用于两个单位之间信息的衔接,通常由档案接收单位开具调档函给当事人,由本人携带调档函去原单位调出档案。存档单位按照调档函上面的要求将档案整理后密封,通过邮政机要通道快递到接收单位,档案的调转只能是有人事权的单位之间官方对接,个人是不能携带档案的。
档案是属于机密材料,个人不能接触,部分调档函上面会特别注明,必须要走机要通道,不接收个人携带的档案。所以调档前一定要仔细看清楚上面的要求,严格按照调档函上面的要求办理,否则会来回跑,做很多无用功。
根据档案管理相关规定,档案在转入前需满足档案必须密封并由有存档资质的单位或存档机构加盖密封章;
转出时需提供档案清单;自本调函开出之日起,档案在30天内转入,这三大条件。
现在调档案可以网上办理吗
优选智嘉:看地区,需先咨询所在地人才市场,看是否开通了网上办理调档案业务
网上办理调档案程序——
1>首先确认了自己的档案接收单位,可选择通过网上办理调档案方式,申请开具调档函;
2>网上申请调档函成功后,待调档函邮寄后我们手上,拿到接收公司后,公司会根据接收信息通过机要通道转递到档案存放地。
3>网上办理调档函可能会出现邮寄过程中档案丢失的情况,所以建议大家要么自己去人才市场办理调档函,要么委托给优选智嘉档案服务机构全权办理。