个人档案的管理是有严格规定的,个人不可以自行保管档案。如果您亲自携带档案去存放,可能会被拒绝接受。如果发现自己的档案在手上,务必尽快进行激活。值得注意的是,激活档案的过程有一定要求,并且可能需要耗费相当的时间和精力,因此,务必避免档案处于死档状态。选择合适的存放方式至关重要,以下是档案的存放流程。
为什么档案不能自存?如何正确存放?
档案是否可以独自携带去存放?通常情况下,档案是不允许个人自己去存放的。不过,在高中毕业后,如果学校将档案发放给您,就需要亲自将其送到大学存档,切记不能打开档案。在通过成人高考、函授或自考等方式获得学历后,毕业时档案也会发给个人,以便与其他文件一起存放。
一般来说,档案应存放在具备档案管理权限的机构。在您上学期间,档案通常由学校保管;毕业后在国企或事业单位工作的,档案会由单位保存;而在私企工作或暂时失业的人员,档案则通常存放在户籍所在地或工作地的人才中心。
正确的档案托管步骤:
1. 确认存放机构:首先,您需要前往希望托管档案的人才市场,咨询工作人员并了解所需材料、证件及办理流程。
2. 准备材料:按照工作人员的要求,准备好相关的材料和证件,然后再次到人才市场将其提交,以便工作人员进行身份核实。
3. 申请调档:身份核实后,可以请求工作人员开具调档函。凭调档函前往档案原存放单位进行档案的调转。
4. 档案调转:原存放单位将依据调档函的信息,将档案调转至您所需的人才市场。
5. 确认档案状态:档案到达后,您可以通过网络或电话查询。当然,在身份确认后,再携带身份证件等去人才市场完成相关托管手续。
至此,您的档案便成功托管到人才市场。然而,小编建议您在档案托管后,定期进行查询,以避免出现不可预见的问题。