国有企业是许多人在求职时首先想到的单位，但实际上，私营企业的就业率更高。不过，随着大家步入职场，个人档案的使用频率也日益增加，这些档案记录着我们的工作年限，并对转正等事项产生影响。今天我们要讨论的重点不是档案的具体内容，而是如何办理档案的转递，并开具调档函。接下来，让我们一起了解国企如何开具调档函以及具体的办理流程。
国企跳槽时，调档函的开具来源
开具调档函的单位资质：并非所有企业都有权开具调档函，前提是该企业具备档案管理资质，并设有档案管理机构。在我国，通常国企、事业单位和政府机关均具备此资格。
具备开具调档函资格的单位及档案转递流程
1. 在工作变动时，需要办理档案的转递，通常由接收档案的单位来开具调档函。开具调档函时，一般需要携带个人身份证、毕业证书和离职证明。如果希望将档案保留在单位中，则需要单位出具调档函。需要注意的是，对于那些毕业后直接进入国企或事业单位的人员，学校通常会将个人档案直接寄送给单位，个人只需携带毕业证前往报到即可。而如果是工作后需要将档案从前一家单位转至新单位，或者从人才市场转到新单位，则必须开具调档函。
2. 档案转递流程：
- 若档案需从上一家单位转至新单位，首先需要在新工作单位申请开具调档函，然后携带调档函前往档案调出单位。此时，前任单位会通过快递或专人送达的方式将档案寄送至新单位，接收档案的单位则会向调出单位开具回执，标志着档案调出手续的完成。
- 若档案是从人才市场转至新工作单位，例如之前在没有档案管理资质的民营企业工作，只能将档案存放在人才市场，此时需要先请新单位开具调档函，然后再去人才市场办理相关的调出手续。
开具调档函的注意事项
1. 仔细核对信息：在开具调档函之前以及完成调档后，都要仔细检查函件上的单位名称和地址，确保无误。务必按照调档函上的要求填写信息，否则处理起来会耗费大量时间。
2. 确保档案完整性：开具调档函的前提是档案袋必须密封完好，并存放在正规的机构内，只有这样调档函才具有效力，否则一切努力都将徒劳。
3. 及时办理调出手续：在收到调档函后，务必尽快办理档案调出手续，不要认为可以随时处理，因为通常会有时间限制，过期后调档函将失效。因此，在开具调档函时，可以询问需要多长时间内完成调档手续，通常情况下，建议在30天内完成。
