个人档案是记录一个人的生活轨迹、政治面貌等。个人档案不可以自己保管一定要存放在具有人事权的档案管理机构中,一般我们在办理档案存放的时候会根据要求开具档案存放证明回执单或者存档证明。在后续如果有用到档案可以直接凭此办理档案转递或者审核的手续。
存放证明丢失应该如何调取档案
1. 我们在调取档案的时候还可以根据报到证进行档案的调取。报到证上会有档案保管地,一般在毕业后学校会直接将档案转递到报到证上的地址进行保管
2. 如果你的档案是从工作单位调转回来的,还可以凭借调档函调取档案,档案从工作单位转递到人才中心,人才中心会出具调档函,证明本单位可以接收你的个人档案。
3. 存档案证明丢失,可以带着自己的身份证,去档案存放的地方查询档案,如果需要缴档案存放费用,将欠缴的费用补缴齐全就可以补办存档证明了。补办好之后按照正常的流程办理档案调取手续就可以了。
档案都可以在哪里存放
1. 户籍地放人才中心,我们的个人档案一般在毕业后或者从国企单位离职后未找到新的工作单位都可以将档案存入户籍地的人才市场。
2. 毕业院校,个人档案可以在毕业后两年还可以继续在学校进行档案保管。
3. 工作单位,工作单位如果具有档案管理权限,档案可以直接调转到工作单位进行档案保管。
4. 第三方档案服务机构,现在在市面上有很多的第三方档案管理机构,有些档案管理机构是具有资质的大家可以放心的将档案保管在这里。
我们只有有工作,学习的经历及一定不能脱离一些单位、部门。建立个人档案既是工作上的需要也是生活上的需要,没有个人档案对我们是由非常多的不利的。