在大学毕业之前学校会先统计学生就业情况，根据学生就业情况为学生办理档案的转出手续。通常在毕业后我们的档案并不是在第一时间内就办理转出了，转出档案是统一时间一起转出的。大部分学校会以学校的名义将档案公对公的转递到档案的接收单位，一般不会给到个人手里的。
大学生调档需要调档函嘛，怎办理
关于大学生转递档案是否需要调档函，存在以下两种情形：若为刚毕业的学生，办理档案转递时，一般无需调档函，学校将通过公对公的方式进行档案转递。然而，若档案已转递至人才保管机构，因参加工作且单位需审核档案，则在此种情况下需办理调档函。调档函的办理流程如下：
首先，需前往接收档案的单位，申请说明调阅档案信息的原因。经单位工作人员审核通过后，方可领取可正常使用的调档函。
取得调档函后，应尽快将其提交至此前存放档案的人才交流中心，以便将档案转出至其他指定地点进行管理。
当前，自人才中心转出档案后，无需担忧工龄计算中断问题。只要档案存放于具有人事权的机构，即可对工龄进行连续计算，这有利于后续办理就业转正定级及评定职称等手续。
工作年限至关重要。若未能及时将档案转移至新工作单位所在地存档，可能导致档案遗失，进而丧失干部身份，影响今后评定职称手续的办理。
在调档过程中，常见问题如下：
调取档案时，最易出现档案由个人自行携带传送的情况。部分人员因对档案管理知识缺乏了解，随意自行携带档案传递，此做法严重错误，会致使个人档案失效，成为死档。
一旦档案成为死档，便无法继续正常使用，需特别注意。造成档案成为死档的原因众多，如个人自持档案、档案破损等情况，均可能导致个人档案变为死档。
妥善管理个人档案极为重要，但部分人员对此未予以足够重视，从而引发诸多档案管理问题。若遇到档案相关问题，应保持冷静，积极寻求解决办法。
