档案通常处于相对稳定的状态,而我们个人却在不断变化的过程中,涉及到档案的流动。那我们的档案究竟该如何流动呢?许多人可能会有这样的疑问。实际上,调取档案时,必须持有调档函。
自己调动档案需要调档函嘛
无论是自身办理档案转递,还是委托专业档案服务机构,我们都需要调档单位提供的调档函,然后将该函交予本人。之后,个人需要亲自到调出单位办理档案调动手续。一般情况下,未经本人同意,直接进行单位间的档案调动是不可行的。
调档的流程是什么样的呢?
1. 准备材料:整个流程相对简单,只需准备好相关材料,即可按步骤完成档案调动。首要材料是调档函,这是办理调档的关键,没有它就无法继续。而且,还需向选择的档案存放单位索要一封介绍信,以显示我们的诚意。最后,记得准备身份证明材料。
2. 提交申请:将所有准备好的材料递交给原档案存放单位,办理调档手续。
3. 妥善安置档案:调档成功后,确保档案在新存放单位安全存放,以避免今后出现问题从而影响个人事务。
我们可以选择把档案调往哪里?
1. 地点选择:通常,我们可以选择多个档案存放地点。为了保证档案的安全性和便捷性,建议将档案调往一个相对近且易于访问的地方,这样方便查询并预防潜在的问题。
2. 根据职业选择:此外,选择档案存放地也可以依据自己的职业。例如,学生可以选择将档案存放在学校,职场人士则可以存放在工作单位,选择最方便的地点。
3. 寻求专业建议:如果对选择档案存放地感到困惑,建议咨询专业档案业务机构,了解档案的合适存放地点。如有需要,也可以将调档事宜交由他们处理。
希望大家能够通过了解这些信息,更好地管理自己的档案,避免影响生活的潜在问题。如果将来档案问题再次出现,也欢迎随时与我联系。