档案是人生履历的重要凭证,关乎个人发展和社会保障。它不仅是考研、考公政审的必经环节,更是职称评定、退休待遇等切身利益的关键依据。妥善管理档案,是对自己负责,也是对未来的投资。
丽江市人才市场档案托管指南:
想把你的档案安放在丽江市人才市场?下面这些流程和注意事项,你一定要了解清楚:
第一步:准备材料,获取调档函
你需要前往云南省人才服务中心,领取调档函和人事档案管理合同书。以下情况,你可以凭相关证明向云南省人才服务中心申请:
与云南省人才服务中心签订人事代理协议的工作单位员工: 提供鉴证过的劳动合同、派遣合同或人事部门的调令。
毕业生: 提供毕业生就业安置介绍信原件。
重要提示:
务必准确填写原档案存放单位的全称和详细地址,避免使用简称,以免耽误调档。
第二步:办理存档手续,签订协议
将人事档案转入云南省人才服务中心需要签订两份协议:
1. 《人事代理服务协议书》
2. 《人事档案管理合同书》
第三步:核查确认,正式托管
档案到达人才服务中心后,工作人员会进行审核。确认无误后,你需要亲自填写并签署《人事代理人员人事关系与档案管理合同书》。如果单位代理,则需加盖单位公章。人才服务中心审核盖章后,合同正式生效,双方各执一份。
云南省人才服务中心档案接收硬性要求:
完整性: 档案资料必须完整齐全,不得有任何缺失或破损。
密封性: 档案必须保持密封状态。
转递方式: 必须通过专人送取或机要方式转递,严禁个人携带。
真实性: 档案内容必须真实、客观、准确、有效,不得弄虚作假或擅自篡改。
有效性; 档案必须处于有效状态,不能是“死档”。
违规后果:凡不符合以上条件的档案,云南省人才服务中心一律不予接收,并可能追究相关责任。请务必确保你的档案符合以上要求,顺利完成托管。
档案管理是一件严肃的事情。在办理档案托管的过程中,务必仔细阅读相关规定,准备好所需材料,并确保档案的真实性和完整性。这样才能保障你的个人权益,为未来的发展打下坚实的基础。