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档案必须要办理存档吗,档案都可以存放在哪里

发布时间:2025-04-03 09:40:35|作者:优选智嘉|阅读:117

  在对个人档案相关问题进行研究后发现,部分人员因信息获取不充分,对个人档案相关知识缺乏了解,致使诸如 “个人档案能否经个人之手” 以及 “个人档案应存放于何处” 等疑问频现。基于此,本文将对相关内容进行详细阐述。

  档案必须办理存档吗?档案可存放在哪些地方?

  我国对档案存放管理有着严格规定,个人档案必须存放于具备国家授权档案管理权限的单位或部门。就学期间,学籍档案由学校负责保管。毕业后,若入职国有企业、事业单位等具备档案管理资质的工作单位,个人档案可存放于该单位。此外,档案还可存放于户籍所在地人才市场、现居住地人才市场,或社会上具备专业资质的档案管理机构、公司。

  除明确正确存放地点外,还需知悉禁止存放个人档案的场所。例如,民营企业、私营企业、中外合资企业等不具备档案管理权限,个人档案不得存放其中。同时,国家规定个人档案不得由个人自行保管,否则将导致档案失效,甚至成为 “死档”。

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 存档案是否需本人办理?

  档案可存放于学校、单位或人才中心。虽可自行携带档案前往上述地点办理存放手续,但人才中心出于对档案真实性的考量,可能拒收个人携带的档案。若毕业时间过长,学校通常也不再接收档案。

  存档案既可以本人亲自办理,也可委托他人办理,委托时需准备委托书。此外,还可委托第三方档案服务中心专业人员办理存档事宜。相较于自行办理,专业人员在档案处理方面更为高效。

  若本人自行办理档案存放遭拒,只能寻求第三方档案服务机构协助。依据国家规定,档案调动需通过机要通道以公对公的方式进行,这也是禁止个人保管档案的原因所在。

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