离职后如何将档案转移至人才市场,这一问题困扰着诸多刚离职的人员。依据相关规定,办理此项业务,需本人携带身份证、解除劳动合同证明,前往人才交流中心申请商调函。原工作单位在整理完档案材料后,应填写档案目录清单及档案转递通知单,并通过机要通信或专人取送的方式,将档案转至人才交流中心。鉴于档案转移与存放有着严格标准,操作务必严谨,以保障档案的真实性。
调档函概述
调档函主要用于档案调动。根据我国档案管理相关规定,档案严禁由私人持有或自行保管,档案存放及转移均需以对公形式进行。当档案需在两个具备资质的存放单位间转移时,必须使用调档函。若无调档函,档案转移将无法进行,且托管单位会拒绝个人自行携带档案办理转移业务。
调档函包含信息
有效期:调档函上会明确标注有效期,相关人员需在有效期内完成送达。
档案相关信息:包括需调动档案的编号、档案存放地具体信息。调档函由接收单位开具,是要求存放单位调出档案的凭证,其上会注明具体转移方式,一般应按指定方式执行。
离职后档案转回人才市场需要出具调档函嘛
辞职后若计划将档案转移至人才市场,需向人才市场申请开具调档函。申请人应携带相关证件及失业证明,前往人才市场进行核实。人才市场工作人员核实后,将开具调档函。申请人持调档函至原档案存放部门办理后续事宜。原档案存放部门可能是辞职前的工作单位(若该单位为国家机关、国有企业或事业单位,具备人事权),也可能是工作单位户籍所在地的人才市场(若原单位不具备人事权)。档案存放部门收到调档函后,将办理档案转移手续,将档案转至新的人才市场。申请人随后需携带相关证件,至新人才市场核实档案,并签订人事代理服务协议,完成档案托管手续。
档案转移的其他情形
辞职后,档案并非必须转入人才市场,应根据个人实际情况决定。若辞职后落实了具有人事权的新工作单位,可直接将档案转移至新单位。在此情形下,由新工作单位开具调档函,申请人持调档函至原档案存放部门办理档案转移手续。