许多人因日常较少涉及档案使用，便主观认为个人档案无足轻重，这实则是对个人档案的严重误解。即便长期就职于私营企业，在日常工作中未对档案加以关注，然而，当个人计划报考公务员，或在工作进程中涉及职称评定等关键事项时，个人档案便成为不可或缺的重要材料。务必避免在急需档案时，才惊觉档案遗失的情况发生。
个人档案在诸多重要事务中发挥着关键作用，诸如职务升迁、社会保险办理、工龄认定、政治审查、公务员招录考试，甚至亲属关系鉴定等事宜，均需凭借档案文件作为权威证明。
办理档案转递需要什么手续
依据个人实际状况，审慎确定档案转递的接收地点。可选择将档案转回户籍所在地的人才服务中心，或转至新的工作单位及其所在地的人才服务中心，亦或转至户籍所在地的人才市场。
在开具调档函之前，务必精准确认档案存放于哪个人才服务中心或单位的档案管理机构，以便在调档函中准确填写相关信息。
若个人亲自办理档案转递手续，需携带本人身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料，前往接收单位申请开具调档函。如委托他人代办，则需额外提供委托书以及被委托人的身份证原件及复印件。
获取调档函后，应前往原存档单位提交档案转出申请，经原存档单位审核通过后，办理档案出库手续。
档案寄出后，通常需等待半个月至一个月方可抵达接收单位。档案寄出后，可主动联系接收单位，查询档案是否成功到档。
不同人群的档案保管方式
体制内单位工作人员
在国有企业、事业单位、教育系统等体制内单位(俗称 “铁饭碗” 单位)工作的人员，此类单位普遍具备档案保管资质。在此情形下，个人档案通常应按照单位要求存放于工作单位内部的档案管理部门。
一般企业工作人员
在民营企业、外资企业等不具备档案保管权的一般企业工作的人员，其档案应统一存放于工作单位所在地或户籍所在地的人才服务市场。
无业人员
尚未就业的人员，建议将档案存放于户籍所在地的人才交流中心。对于应届毕业生，也可申请将档案在学校暂时保管，但需注意，学校保管档案的期限有限，毕业生应及时关注并妥善处理档案后续存放事宜。
