个人档案需要放在人才市场或者具有人事档案管理权限的单位保管的，个人是不能保管档案的，档案放在自己手里或者不具备人事权的单位机构保管，会导致档案成为问题档案。我们的档案在生活中有很大的用处，并且档案的作用是不能代替的，所以将档案放在具有人事档案管理权的单位或者人才市场也能有效的保证档案不会失去相关的作用
南平市人才市场档案托管流程
托管档案人员需提供相关材料。普通高等院校毕业生托管档案时，必须出示毕业证及身份证原件。
毕业后工作未满一年的应届毕业生，若从原单位离职或被辞退，在托管档案时，除身份证、毕业证外，还需出具原单位开具的解除劳动合同证明文件。
于国企机关或企事业单位工作的人员，亦需原单位出具相关证明材料，如解除合同、辞退、辞职或工作调动等方面的证明，同时携带身份证原件。
外省来当地工作的人员，若要托管档案，必须出具在省内签订的工作劳动合同及本人身份证。
所有前往人才中心办理档案托管的人员，必须先满足办理相关手续的条件，开具调档函，再处理个人档案事宜。
开具调档函后，需携带各项证明材料，前往原存档单位办理档案调出手续，将档案调至拟存档的人才中心。前往存档地点时，需携带个人身份证复印件、一寸照片及一份人事代理手册。
档案的作用
对于众多大学毕业后选择考研究生的人员而言，考研究生不仅要通过笔试，还需参加面试。面试中有一项极为重要的流程即政审，该程序需审核个人档案。此时，要求考生的个人档案处于正常托管状态，即参加政审时，个人档案必须托管于正规档案管理机构或人才中心。若参加政审时档案在个人手中，甚至档案已丢失，则绝对无法通过政审。因此，有考研究生计划的人员务必重视个人档案。
有志进入国企、央企、机关单位的人员同样要重视个人档案，因为进入这些单位既需通过考试，也需审核个人档案。
部分人员可能认为，自己既不考研究生，也不考公务员，便无需处理个人档案。在此特别提醒，在诸多其他方面也可能会用到个人档案。例如评定职称、报考某些考试、办理落户手续、参军手续、出国手续以及退休时，均需使用个人档案。由此可见，个人档案对每一位毕业生都至关重要。
