在毕业后很多人都忙着找工作,忽略了个人档案,个人档案是非常重要的文件,在毕业后一般学校会转递出去,然而也会有一部分学校会将档案放到自己手里保管。应该怎么保管才不影响档案的使用呢
毕业后个人档案应该怎么保管是自己保管吗
毕业后个人档案是不能自己保管的,我们个人是没有档案管理权限的,一般档案是需要放在具有人事档案管理权限的地方保管,这样我们的档案才能正常使用。
我们的个人档案可以存放的地方有学校,但是需要注意学校只能保管两年,如果大家已经毕业超过两年了,学校则不会给我们办理学籍档案的托管手续。
除了可以放在学校保管,档案还可以放在户籍地的人才市场保管,一般如果工作单位没有人事档案管理取消,或者没有参加工作,那么我们可以将档案存在户籍地的人才市场保管
如果大家在毕业后,参加工作的单位是具有人事档案管理权限,那么我们可以将档案存在工作单位保管
以上三个地方是我们经常保管档案的地方,大家可以根据情况将档案存在这些地方保管。
档案在自己手里怎么办
个人手中的档案其实并没有太大的用处,因为档案主要是供他人或相关机构查阅的。个人无法通过自己的档案记录学习或工作的情况。虽然理论上可以自己保管档案,但一旦开封,档案的完整性和真实性就难以保证,这将导致相关部门不予以认可。因此,如果档案在自己手中,建议尽快将其存放在具有人事管理权的单位进行保存,或者寻找专业的机构来处理。
另外,学习材料、工作中涉及的合同、离职证明等,都可以作为补充材料存放到档案中。对于这类档案的管理,建议选择正规的机构来确保档案的完整性和真实性。同时,也要注意遵守相关的档案管理规定,以确保档案的合法性和有效性。
总结来说,个人手中的档案需要得到妥善的保管和处理,以确保其有效性和合法性。如果需要补办档案手续,建议尽快联系相关机构进行处理,避免因为档案问题带来的不必要的麻烦。