我们的工作单位分为两种,一种是具有人事档案管理权的国央企,可以帮助大家保管个人档案,另外一个是不具有人事档案管理权限的私企、民企,不能帮助我们办理个人档案的保管手续。在办理入职后档案能否保管到单位需要结合单位的性质,如果单位不能帮助我们保管档案,我们可以将档案存回户籍地的人才市场进行保管
入职后档案怎么转递,需要开具调档函嘛
在入职国有企业后,员工需将个人档案转递至单位进行保管。在此情形下,办理档案转递必须具备调档函。调档函一般由接收档案的单位,即入职单位负责开具。具体流程如下:
持调档函前往现档案保管单位:员工在获取调档函后,应携带该函至原档案保管单位,办理档案转递相关手续。
通过机要通道办理转递:档案转递过程中,必须采用机要通道进行,严禁个人自行携带档案转递。
可选择邮寄转递:在某些情况下,员工也可通过邮寄方式进行档案转递。但需提前向相关单位咨询是否允许邮寄以及具体适用的邮寄方式。
办理调档函的注意事项
调档函的有效期通常为 30 天,员工务必在有效期内完成档案转递手续,否则将无法将档案转递至新的档案接收单位。若超过调档函有效期,需重新申请方可办理档案转递。
办理档案转递时,开具调档函是必不可少的环节。因为若无调档函,档案接收单位将拒绝接收个人档案。调档函作为档案转递的关键介质,对确保档案的完整性起着重要作用。
在诸多场景中都需要调档函,例如研究生拟录取、公务员政审、入职国企及事业单位、评职称、落户等。办理调档函时,员工需准确知悉档案的当前存放地点,明确调档函的抬头,并准备好相关证明材料,前往档案接收单位开具调档函。提前确认所需材料,有助于顺利完成办理手续