在更换工作单位时，个人相关材料及证件是否需要转出是一个必须明确的重要问题。鉴于毕业后可能面临多次更换工作单位的情况，妥善交接个人材料并处理相关程序尤为关键。特别是个人档案资料，由于许多毕业生依据工作单位确定档案存放方式，因此在更换工作时，及时调转档案资料极为必要。
档案调动所需资料
办理档案调动前，需明确所需提供的个人资料，并确认该地点是否具备档案托管资质。确定档案接收地点后，再着手准备相应资料。
根据现行政策，个人档案应存放于人事服务机构。在此过程中，需提供身份证件、工作证明或社保缴纳记录等个人资料以办理档案接收事宜。若人才服务市场同意接收档案，将开具调档函，凭借调档函可便捷办理档案调动。
档案调动流程
依据现行档案调动流程，需在原档案存放地点办理登记手续。本人携带个人相关资料及调档函前往南昌的档案存放处，办理档案转出。首先填写转出申请表格，随后工作人员将与本人确认档案转移地点，通常为调档函上所填写的地址。工作人员将按照该地址通过邮寄方式将档案直接寄送至人才服务市场。办理完相关手续后，本人将获得一份回执单，其上载有档案查询方式，本人需前往人才服务市场确认档案是否已成功接收。
档案作为个人的重要资料，无论工作生活如何变动，均需正确存放与转移。一般而言，在参加考研、考公务员等活动时，均需提供个人档案。因此，务必及时转移档案，使其与个人工作和生活变动相适应。
