在锦州市，个人档案需存放于具备人事管理权限的机构，以确保其持续有效。然而，每年均有部分同学在档案保管过程中，将档案留存于个人手中。这种处理方式将产生何种影响，值得深入探讨。
锦州市人才市场档案托管流程
获取调档函：若需将档案存入锦州市人力资源和社会保障局(以下简称 “锦州市人社局”)，锦州市人社局即为拟定的档案接收单位。在此情形下，需携带户口本、身份证原件及复印件，前往该单位办理调档函原件。调档函作为后续转档的关键材料，其开具要求会因户籍状况有所不同。若户籍不在锦州市，且在锦州市拥有工作单位，则可用工作证明替代户口本。
提交转档材料：将办理好的转档材料提交至现存档机构或单位。工作人员在对档案袋及转档材料进行检查后，会出具一张同意转出表，需本人签字确认。
档案转递：档案将通过现存档机构或单位的机要转递通道，转至锦州市人社局。
档案自持的影响
档案失效风险：若档案临时由个人托管，及时处理可避免失效。但长期将档案留存于个人手中，会导致档案成为死档案。
材料更新问题：档案在个人手中保存期间，由于无法进行材料更新，会出现材料空白期。根据相关规定，档案在个人手中保存超过两年，即失去效力。
档案完整性与保密性：私自拆封档案的行为，将致使档案材料失去效力。档案材料属于机密文件，严禁私自拆封查阅，任何破坏档案真实性的行为，均会导致其无法正常使用。
潜在风险：被拆封的档案在保存过程中，若处理不当，极易造成材料缺失或个人信息泄露，给个人日后生活带来难以挽回的影响。
