现在通过非统招方式获得学历的人很多,但是对于非统招学籍档案和统招是不同的,一般通过非统招毕业的学生,学籍档案都会放到个人手里,不会统一办理托管的手续。但是非统招学籍档案不按照正规流程托管起来又不能正常使用,所以我们在拿到非统招学历之后一定要及时办理档案存放的手续
非统招生档案应该怎么办理存放
非全日制档案具有特殊性,因其不具备完整档案身份,无法以独立形式进行存档。针对此类情况,若在就读非全日制大专前具有统招高中学历,可通过将高中档案与非全日制大专档案合并的方式进行存档。
关于高中档案的存放位置,通常存在两种情况:一是由学校统一保管,二是在学生毕业时移交至个人手中。建议根据自身实际情况进行查找与确认。
在接收非全日制档案时,需着重检查档案是否处于密封状态。若档案未密封,应立即与就读学校取得联系,申请档案密封处理。未密封的档案不仅无法办理托管手续,其内部材料还存在遗失风险。
非统招档案的存档渠道主要包括工作单位与人才中心:
存档于工作单位:当所在单位具备档案保管权限,如国有企业、事业单位等设有专门人事档案管理部门时,可将非全日制档案与单位人事档案合并存放。
存档于人才中心:需先找到前置学历档案,如高中档案、全日制中专(大专、本科)档案等,再将非全日制档案与统招学历档案进行合并后,方可存入人才中心,完成存档流程后档案即可正常流通使用。
在档案存档过程中,存在以下情况可能导致档案被拒收:
若档案出现破损、缺失等问题,因无法保证档案的完整性与有效性,接收单位将不予受理。因此,在办理存档手续前,务必仔细检查档案状态。
根据档案管理相关规定,个人自行办理档案存放手续通常不被接受。存档前应充分了解并遵循正确的档案托管流程。
为确保档案托管顺利完成,可参考以下建议:
若缺乏档案托管经验,建议委托专业档案服务机构协助办理相关手续,以降低存档风险,提高托管成功率。
若选择自行办理档案托管,需严格遵守档案管理规定,切勿携带个人自持档案前往办理,因为个人自持档案属于 “死档”,不符合存档要求,会导致存档申请被拒。