人事档案是个人在完成大学学业并积累工作经历后形成的重要文件，其建立于大学毕业档案基础之上，是在大学毕业档案的内容中补充了工作经历相关资料后形成的档案载体。人事档案在个人社会生活中具有广泛且重要的作用，了解其使用方法至关重要，其中档案调动的办理是使用人事档案的重要环节之一。近期，有咨询者就人事档案调档函的开具流程提出疑问，该问题属于人事档案使用范畴。
调档函开具流程概述
调档函由档案接收单位负责开具。当事人若需开具调档函，首先应与档案接收单位确立档案托管关系，需向接收单位提交相关证明材料，以证实自身条件符合该单位的档案托管要求。
以人才市场为例的具体操作流程
以向人才市场申请档案托管为例，申请人需提交工作就业证明、身份证、毕业证等材料，用以证明将在该地区长期工作生活。人才市场工作人员对申请人提交的材料进行审核，审核通过后，会向申请人邮寄开具好的调档函。
调档函获取后的操作步骤
申请人获取调档函后，应及时将调档函上的信息反馈至原档案管理单位。调档函所载信息主要包括档案存入接收单位后的档案编码，以及档案邮寄的正确收件地址和联系人。按此流程操作，可最大程度避免档案在调动过程中出现丢失或成为 “死档” 的情况。
调档流程完整说明
调档函申请：申请人需明确档案接收地，携带个人身份证件前往该单位，说明档案托管意向并提交申请。接收单位审核申请人材料及申请内容，审核无误后开具调档函。
原档案存放地申请：申请人持调档函及个人身份证件返回原档案存放单位，提交材料并说明情况，填写相关申请文件。原档案存放单位对申请进行审核。
档案转接：原档案存放单位审核通过，即表示同意档案转出。后续档案转接工作由原档案存放单位与新档案接收单位通过公对公形式，利用机要通道完成，整个档案转接过程严禁个人参与。
尽管在档案调动流程中，个人直接参与的环节有限，但仍需亲自前往新档案接收地和原档案存放地办理相关手续。若申请人因时间等原因无法亲自办理，可委托专业代办机构代为办理相关事宜。
