在人事档案转递工作中，“档案必须通过机要渠道转递” 这一说法广为人知，不少人对该规定的必要性存疑。本文将依据相关法规，对人事档案转递的要求、方式及离职后转递流程进行详细阐述。
人事档案转递的规定与方式
依据《人事档案管理办法》相关规定，为确保人事档案的有效性与安全性，人事档案转递应通过机要交通渠道进行，或采用派专人传送的方式。在此，有必要对档案转递的概念予以明确：档案转递是指通过公对公的形式，实现人事档案转移投递的工作。
需要强调的是，人事档案转递并非仅局限于机要渠道。除机要转递外，派专人送取也是符合规定的转递方式。同时，根据《人事档案管理办法》第二十一条明确规定，严禁以普通邮寄方式转递人事档案，亦不允许个人携带档案，全国公共服务机构均不接收个人携带的人事档案。
离职后档案转递流程
当离职人员确定将档案存放在某地人才市场时，需按以下流程办理档案转递：
获取调档函：向拟存放档案的人才市场提出档案接收申请，经其审核同意后，获取档案转移调档函。调档函是办理档案转移的核心要件，无调档函则无法办理档案转移手续。
提交材料与申请：持调档函前往档案原存放地点，向工作人员出示调档函，并提交身份证、毕业证等相关材料，明确告知档案转移的目标地址。
材料审核与档案寄送：档案原存放地工作人员将对提交的材料进行审核，确认申请人身份信息。同时，仔细核对调档函上的接收地址，确保信息准确无误。审核通过后，工作人员将按照规定，以档案邮寄的方式将个人档案寄送至新的工作地点。在此环节，务必保证调档函地址准确，防止档案在转递过程中出现丢失。
档案进度查询：完成档案寄送后，离职人员需耐心等待，一般情况下，档案转递周期为 7 - 15 个工作日。在此期间，应及时通过快递单号查询档案寄送进度。若档案已顺利到达接收地，则转递流程完成;若超过规定时间档案仍未送达，需及时与档案寄送方和接收方沟通，督促档案转递工作顺利完成
