档案是不能放在自己手里的,放在自己手里的档案就是问题档案,大部分人会选择将档案放在人才市场保管,但是又不知道人才市场托管档案的流程。
人才市场接受档案的基本要求
在将人才档案托管至金昌市人才市场前,需先行确认自身档案是否符合托管条件。仅当工作单位不具备档案接收权限时,方可将档案存放于人才市场。
确认符合托管对象要求后,还需进一步明确档案本身应满足的条件:
完整性与真实性:人才市场规定,托管档案必须保持完整且真实。具体要求为档案应处于密封状态,未经拆封,以此确保档案内容的真实性与完整性,避免出现内容替换的情况。
有效性:托管档案需备有效性,档案的密封状态是判断其有效性的重要依据之一 。
金昌市人才市场档案托管流程
离校未就业人员:刚从学校毕业且尚未落实工作单位的人员,办理档案托管时,需携带学校发放的毕业证及本人身份证前往金昌市人才市场办理相关手续。
在职人员:已参加工作的人员,办理档案托管时,除携带身份证外,还需提供与工作单位签订的劳动合同以及社保缴纳相关证明材料。
离职待业人员:处于离职状态且暂未找到新工作单位的人员,办理档案托管时,需携带解除劳动合同证明、本人身份证及户口本等相关证件。
档案托管注意事项
提前备案:在办理档案托管手续前,务必提前向金昌市人才市场进行备案。若档案处于无效状态,则无法办理托管手续,需特别注意。
材料准备:不同户口所在地对于档案托管所需材料的要求存在差异。办理前,需详细了解当地档案托管的具体流程及所需材料清单,确保准备齐全。
档案保管:档案需妥善保管,一旦发生丢失,补办手续繁琐且耗时较长,可能对个人后续工作、学习及生活造成不利影响。