北京西城人才档案存放可由本人或委托他人携带身份证、单位介绍信，到办事窗口或登录北京市人力资源和社会保障局“在线办理”，档案工作人员审核符合接收范围和法定条件的，是可以给开接收函的；但需要注意的是，外地户籍在北京工作，北京西城人才是无法为个人提供档案存放及新建档案服务的；通过北京落户成为“新”北京人后，北京西城人才是可以开具接收函，提供基本公共服务的。
北京西城个人档案存哪里的
北京西城个人档案存在户籍或工作单位所属的区人力资源和社会保障局服务机构、具有人事权的工作单位保管。
需注意的是，流动人员个人和私企是无权保管本人或他人档案的。
北京西城人才档案存放需要什么手续证件，接收函怎么申请
对统招大中专毕业生来讲，档案由毕业学校整理完善，以机要或EMS邮寄的方式寄至北京西城区公服中心，区公服中心录入暂存库，本人持身份证到区公服中心业务大厅办理或线上办理；但从2023年起，全面落实取消就业报到证要求后，取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续。
那对于流动人员人事档案来讲，现档案在公共档案管理服务机构或具有人事权工作单位保管的，可由本人或委托他人携带身份证、单位介绍信，领取存档人员登记表并填写，北京西城人才档案工作人员审核通过给开具调档函/接收函的，是能给已开具调档函的委托存档单位职工或个人提供免费的档案保管服务的，这就是北京西城人才档案存放需要的手续证件大全。
另外需要注意的是，北京西城人才是无法为外地户籍的流动人员提供个人档案托管存放及建档服务的；对于通过积分落户、人才引进、留学生落户及配偶随调落户北京，在办理过程中需要上传档案来京同意接收函的，在未落户前，配偶在京单位是私企无法开具，同时也无法委托人才开具的，那是可以找北京个人档案存放机构代开的。
个人档案存放后怎么查询
北京西城个人档案存放在区公共就业人才服务中心、具有人事权工作单位的，都是可以通过档案查询电话，提供姓名、身份证号电话查询的；或者是登录北京市人力资源和社会保障局、12333全国人社政务服务平台官网都是可以查询到的。
