在每年毕业季来临前，众多应届毕业生需着手办理档案调动与托管工作。由于大部分毕业生初次接触档案事务，对档案调档要求及方法缺乏了解，而毕业档案关乎个人未来工作与生活，其妥善处理至关重要。
档案调动的流程与材料
谈及档案调动，调档函不可或缺。作为档案调动的必备凭证，调档函明确记载档案调动的原因及相关人员信息，只有凭借调档函，档案存放机构方可办理档案调出手续。
调档函的开具方式
调档函作为档案调动的重要文件，其开具流程较为严谨。通常情况下，调档函由新的档案接收单位开具。但需注意，各档案接收单位开具调档函的具体流程存在差异，毕业生应遵循所在地相关规定执行。无论是提交申请，还是配合审核个人基本证件信息，均需严格按照要求办理。同时，调档函抬头应准确填写原档案存放单位名称，落款处需标注原档案存放单位，并加盖公章，确保调档函规范有效。
档案调档的实施步骤
调档函开具完成后，档案调动工作便完成了关键一步。毕业生需持调档函前往原档案存放单位提交申请。原档案存放单位会对申请人的个人信息及调档函的真实性进行核实，随后要求申请人填写相关表格。待各项审核流程无误后，原档案存放单位将启动档案调转程序。若新档案接收单位允许个人携带档案，毕业生需按要求填写证明材料后方可提取档案;若新档案接收单位不允许个人携带，则由原档案存放单位通过规定渠道完成档案转接工作。
