在毕业生群体及职场人士中，档案管理问题常引发困惑。档案留存于个人手中，易导致档案失效成为 “死档”，进而对后续工作、生活中的诸多事务办理造成负面影响。近期，多位威海地区的咨询者就人才市场档案托管手续办理提出疑问，现就威海市人才市场档案托管流程及相关注意事项作详细阐述。
威海市人才市场档案托管具体流程
个人档案属于机密文件，需由具备资质的专业档案服务机构进行管理，严禁私自持有。一般情况下，威海市人才市场可作为档案托管的主要去向，但并非适用于所有人员。若毕业生入职事业单位、国有企业等具有档案管理权限的单位，其档案应转入所在工作单位进行保管;若工作单位无档案管理权限，则可将档案托管至威海市人才市场。
在办理档案转移至威海市人才市场之前，需确认档案当前存放位置。若档案已在个人手中，极有可能处于失效状态，需及时前往具备档案激活资质的机构办理档案激活手续，确保档案恢复有效性。同时，档案必须保持密封状态，任何个人不得私自拆封档案。此外，档案在转入威海市人才市场前，应存放于合法档案管理机构，如毕业院校、原工作单位等。
申请调档函：向威海市人才市场提交档案托管申请，经审核通过后，获取调档函。
联系原档案存放部门：应届毕业生的原档案存放部门通常为毕业院校档案管理部门;在职人员则需联系当前工作单位或原工作单位档案管理部门。
办理档案转出：应届毕业生持调档函至毕业院校档案管理部门，工作人员将对调档函信息进行核对，确认无误后，通过机要交通方式转出档案;在职人员需根据实际情况，向工作单位提交档案转出申请，由工作单位协助办理档案转移手续。
大学生档案托管注意事项
费用问题：根据国家相关政策，档案托管服务已取消收费项目。若在威海市人才市场办理档案托管时，工作人员索要托管费用，申请人应立即终止办理，并向相关部门反映情况。
档案查验：鉴于人才市场档案管理数量庞大，为确保个人档案信息准确、存放安全，建议定期前往威海市人才市场对档案进行查验。
档案存放渠道多样，若需进一步了解档案托管相关知识，可咨询专业档案服务机构。例如优选智嘉档案服务机构，作为业内具有丰富经验和专业资质的档案服务机构，能够为咨询者提供全面、准确的档案管理解决方案，解答各类档案管理相关问题。
