在个人毕业后的择业、就业及职业发展中的升迁等环节，档案均为不可或缺的重要材料，在此过程中往往需要办理调档手续。需特别注意的是，档案调档并非由个人直接携带，必须通过规定的内部传递通道进行流转，如此才能确保档案的有效性与完整性。
调档函在入职国企中的重要性
调档函是极具重要性的文件。若尚未了解此文件，建议深入阅读本文，未来极有可能会涉及调档函的使用。在入职国有企业或其他单位时，因工作变动，档案存放地址通常会发生变更，而在档案调转过程中，调档函起着关键作用，对于拟入职国有企业的人员而言，调档函更是必不可少。
调档函办理流程
申请人需携带个人有效证件，以及与国有企业签订的就业协议，前往该国企单位的档案管理部门，向工作人员提出开具调档函的申请。调档函内容应明确填写现单位的全称、地址，档案原存放机构的全称、地址，以及申请人的个人身份信息等必要内容。
调档函开具完成后，申请人应及时将调档函及个人相关资料提交至档案原存放机构，如户籍所在地的人才市场。档案原存放机构工作人员将对提交的资料及调档函进行审核，审核通过后，按照调档函的要求，通过规定渠道办理档案调转手续。需要强调的是，调档函具有明确的有效期限，申请人应在调档函注明的期限内办理相关手续，逾期则调档函自动失效。
待档案通过规定渠道送达新的保管单位后，申请人需携带个人有效证件，前往新单位签订档案托管协议。需知悉，档案流转所需时间较长，通常约为一个月，不同于普通快递的三至五日送达。在此期间，申请人应耐心等待，并及时跟进确认档案是否已顺利到达指定目的地。
