在社会职场中，工作变动的现象较为普遍。当出现原工作岗位与个人职业发展需求不匹配，或因工作压力超出个人承受能力等情况时，职场人士往往会选择寻求更契合自身的工作机会。在此过程中，个人档案的处理问题便成为关键环节。由于原工作期间档案已妥善存放在相应机构，那么工作变动后，档案应如何处置?换工作是否需要调动档案?调档又需要准备哪些材料?以下将进行详细阐述。
换工作需要调档案吗
若原工作单位具备档案管理资质，当我们离职调动工作时，档案需同步转移。此情况可分为两类：其一，若新入职单位同样具备档案存放资质，档案可通过两个单位之间的公对公流程完成转移;其二，若新工作单位不具备档案管理资质，或我们处于待业状态，则需将档案妥善安置于人才市场等具备相应资质的托管机构，即我们需自行选择合适且有资质的单位托管档案。
应首先明确自身情况，进而针对性地确定档案接收单位。通常情况下，档案将转移至接收单位，我们需向该单位工作人员提供档案相关信息，由接收单位开具调档函以办理转移手续。
调档需要什么材料
我们确定档案接收单位后，需向其提出档案托管申请，并填写档案托管及管理申请表。完成申请表填写后，需提交当前档案存放单位的详细信息，接收单位将据此开具调档函。我们需持该调档函前往现档案存放单位办理档案调出手续。值得注意的是，调档函是档案调出的必要凭证，若无调档函，档案存放单位将不予办理调出手续。完成调出手续后，档案将通过公对公方式在原存放单位与接收单位之间完成转移。一般而言，档案接收单位的工作人员会通过电话或信息等方式，向我们反馈档案接收情况。
档案公对公转移的周期通常约为半个月。若超过此期限，我们仍未收到相关通知，应主动前往档案接收单位了解情况。否则，随着时间推移，若我们遗忘档案转移事宜，档案可能会出现滞留，甚至面临丢失风险。
