在实际工作场景中,众多职场人士已意识到,需依据工作变动情况进行档案转移,但仍有不少人对档案转移手续缺乏了解。为此,现将档案调动所需手续及相关档案信息予以详细说明,以便大家清晰掌握。
转递档案除了调档函还需要什么其他材料
办理人事档案调动时,首先需准备齐全参加工作的证明材料以及个人身份证等相关证件。
确定档案接收单位后,提交上述材料,申请开具调档函。在获取调档函时,务必仔细核查调档函上填写的内容。
重点确认档案转出单位与转入单位的名称、地址等信息准确无误,随后应及时将调档函提交至原档案存放机构,办理档案转递手续。
档案转出后,需提前准备好身份证复印件、一寸免冠照片等材料。待档案送达接收单位后,即可办理人事代理手册的签署手续。
个人档案都可以存放在哪里
若就职单位具备档案管理权限,将人事档案存放于单位是较为合适的选择。这便于及时将工作中产生的新信息归档,无需个人频繁奔波处理档案相关事务。
若就职单位为普通私企或民营企业,在办理档案存档前,应优先考量距离较近且具有档案管理资质的部门,将档案托管至该机构。
离职后若计划返回原籍发展,则需将人事档案转递至原户籍地的人才中心或人才市场进行管理。
如此安排,既能保障在原籍办理个人事务时档案的可用性,又能确保档案的安全性,有效避免档案丢失风险。