部分同学因个人原因需办理个人档案调转手续，但可能对具体流程不甚了解。以下将详细说明调档函的开具流程及所需准备的材料，这些信息对于顺利完成档案调转至关重要，因为档案调转的规范性直接影响后续档案的正常使用。
办理调档函需要准备哪些材料
毕业生在更换工作、购置房产等情况下，可能需要办理档案转移，而档案转移需以调档函为凭证。
开具调档函需满足相关条件，申请人需提供身份证复印件。在获得档案转出许可后，需持调档函到原单位开具介绍信，随后前往人才中心办理档案转移手续。办理转移时，需携带调档函、离职证明、单位介绍信、身份证等材料。
办理调档函的流程
开具调档函前，需明确个人当前工作状况。若处于在职状态，需确认所在工作单位是否具备档案保管权限，这一权限直接决定调档函的开具地点。若工作单位具备档案保管权限，可直接在该单位开具调档函;若不具备，则需前往人才市场开具。
需核实档案拟转寄地点的档案保管资质。例如，若毕业生入职新工作单位，该单位不具备档案保管资质的，档案需转至人才市场;若具备资质，方可直接转至新单位。无论转至何处，均需明确具体信息，因为调档函上必须准确、完整填写档案转寄的单位名称及地址。若此处信息有误，可能导致档案转寄受阻，甚至出现档案丢失的情况，后续处理将较为繁琐。
在开具调档函并办理档案调转前，建议提前与档案接收方进行沟通。若未提前说明，可能导致接收方拒收，进而引发档案问题，增加后续处理难度。
领取调档函后，需在规定期限内及时办理档案调转手续。调档函具有有效期，逾期将无法使用，届时需重新开具，既耽误时间又增加流程复杂度。若申请人认为自行办理调档函存在困难，可委托专业的档案服务机构办理，此类服务可通过网络渠道完成，较为便捷高效。
