由于档案需以公对公方式转寄，因此毕业时档案应由学校老师协助存入相应档案机构。为顺利将档案存入人才市场，需提前了解存放所需手续。以下为档案存放流程的简要介绍。
将档案存到人才市场的通道有哪些
个人无法直接将档案存入人才市场，可委托第三方服务机构或其他具备人事权的单位代为处理。
刚毕业的大学生，可将档案带回学校，由老师审核档案信息，确认无误后重新盖章、封口。
通过学校的机要通道将档案转移至人才市场存档，此时需携带毕业证、身份证及毕业证办理报到手续。
若为刚从具备档案管理权限的单位离职的工作人员，应在离职后不久向原单位申请，由原单位重新审核档案信息，经盖章、封口后，通过单位机要通道将档案存入人才市场，以避免个人无法存档的问题。
若学校和工作单位均无法协助办理存档手续，则必须委托第三方档案服务机构对档案信息进行审核。
确认档案无误后，由第三方档案服务机构工作人员通过机要通道将档案转至人才市场进行管理。
档案材料的可存放地点
多数人会选择将档案材料存放在人才市场，人才市场也是较为适宜的档案存放地点。但对于无工作状态者或在国有企业工作的人员而言，将档案存放在人才市场可能并非最适宜的选择。
选择灵活就业的人员，其档案材料应存放于当地人才交流中心或生源地的档案管理机构，否则可能导致档案在后续使用或归档过程中出现无法正常办理的情况。
在国有企业工作的职工，其档案材料通常由单位内部专门的管理部门负责管理。若未按要求将档案存放在单位内部，可能会影响档案在工作中的正常使用。
