成人本科学历档案的内容与其他统招本科档案大致相同，其应用场景及功能亦无显著差异。二者唯一的区别在于，成人本科学历档案的管理规范程度不及统招本科档案，因此，不少人的档案会出现滞留在个人手中导致失效或丢失的情况，许多人在步入社会后需要使用档案时，才察觉到由此引发的各类问题。
成人本科档案为何不能由个人保管?
部分人可能认为将档案资料交由个人保管更为安全，但实际上，即便个人未丢失档案材料，由于人事关系材料在工作期间无法得到及时更新，会形成材料空白期，这无疑会对档案日后的使用造成极大影响。
况且，并非所有人都能妥善保管档案资料。若有部分人员私自拆封档案袋，一旦造成部分资料丢失，后果将极为严重。因此，档案资料不得由个人保管。
成人本科档案应存放于何处?
依据个人工作情况选择适宜的档案存放地点至关重要。若步入社会后，所在工作单位对档案保存方式未作明确规定，为方便使用，应将档案尽可能存放在单位附近，此时，人才市场往往会成为首选。
若无法将档案顺利存放至人才市场，也无需过度担忧，因为仍有诸多机构可承接档案保管工作。例如，大家可选择包容性较强的存放地点，如户籍地的人才交流中心，通常情况下，档案均可顺利存放于此。
成人本科档案在工作中有何作用?
若需进行政治审查，在入职前必须提供该档案。若无法满足这一条件，将无法办理入职手续，因此，确保档案的有效性在此环节至关重要。
在工作过程中，个人难免需要办理一些重要手续，如落户办理或职称评定等，工作人员会通过审核档案来确认是否符合相关条件。这就要求大家在档案保存过程中予以高度重视。
