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往届毕业生档案应该怎么办理存放手续

发布时间:2025-07-29 09:12:52|作者:优选智嘉|阅读:109

  档案存放方式的正确性,直接关系到个人日后办理档案相关业务的顺畅程度。因此,所有人都需明确档案的正确存放方式,尤其是刚毕业的应届生。对于已工作多年的往届生,若档案存放存在问题,亦需及时学习相关知识。鉴于此,本文将为大家介绍往届生个人档案的存放方法。

  往届毕业生档案存放手续办理方式

  大学毕业后,学籍档案的去向主要有以下几类:

  若毕业生已就业,且所在的正式工作单位具备档案接收权,档案将被派遣至该单位的人事部门。由于档案涉及劳动者权益及职工福利的享有,单位需留存人事档案,并进行专门保管。

  往届毕业生的档案通常应转移至工作单位,但经申请后,学校可继续保管档案,保管期限为两年,逾期需自行转走。对于刚毕业且计划继续考研的毕业生,较多会选择将档案留在学校保管。

  未就业或灵活就业的毕业生,档案需从毕业院校提取,一般存放至工作所在地的人才交流中心。若工作单位无档案接收权,部分公司会在人才市场开户托管档案,未开户的公司,其员工档案则可能存放于人才市场。

  往届毕业生的档案也可存放于户籍所在地的人社部门。计划返回原籍发展的往届毕业生,可自主选择将档案提取至户籍所在地人社部门。此外,若毕业生在毕业后两年内未从原毕业院校提取档案,学校会自动将档案调回其户籍所在地。

往届毕业生档案应该怎么办理存放手续

  档案在个人手中的处理办法

  档案在个人手中的处理方式需依据持有时间判定:

  若持有时间超过两年,档案将处于 “死档” 状态,需办理激活手续。办理时,需前往毕业院校开具档案材料真实性证明,并填写相关材料,完成激活。

  若档案在个人手中持有时间未超过两年,且档案完好无损,可将其存放至具备档案管理资质的机构进行统一托管。档案激活后,需及时存放,以避免出现丢失、损毁等情况。

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