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个人档案调动需要调档函吗,需要哪些材料

发布时间:2025-08-06 11:02:05|作者:优选智嘉|阅读:106

  档案调动是工作中常见的事务,许多人对其操作流程及所需材料并不了解。近期,有不少人咨询个人档案调档函所需材料的相关问题。对于不了解准备事项的人员,无需过度焦虑,以下将对个人档案调档函所需材料等问题进行说明。

  个人档案调动是否需要调档函及所需材料

  在办理档案转递手续时,调档函是必不可少的材料。

  在进行档案调动前,需完成以下准备工作:

  明确档案接收单位:档案接收单位应与个人当前的居住地或工作单位相关。若对档案接收单位不明确,可向人才市场或原工作单位咨询。

  开具调档函:需前往档案存放单位或人才市场申请,凭相关证件开具调档函。调档函是档案调动的必要手续,缺少调档函则无法进行档案调动。

  准备身份证件:需准备身份证、护照等相关身份证件。提交调档函时需进行身份证件验证,并在档案调动时提交身份证件原件。

  档案的作用

  档案在日常生活中发挥着重要作用,它会随个人一同调动,无论是更换工作还是在城市落户,都离不开档案。

  未来,若选择到更好的平台发展,如考取研究生或公务员,均需使用个人档案,这也涉及到档案的流动。

  当个人工作或学习发生变动时,档案会随之流动,此时便需要调档函。

个人档案调动需要调档函吗,需要哪些材料

  调档函的开具方式

  需明确开具调档函的场所,档案存放需在具有正规资质的机构,如人才中心、户籍所在地的相关单位、事业单位及国企等,这些机构均可开具调档函。

  调动档案前,必须明确档案接收单位和档案发放处,并确认双方的对接事宜。在了解详细地址后,可到档案发放处领取档案发放单,填写个人相关信息及毕业证、身份证等材料,经接收处审核通过后,方可开具调档函。

  对于已就业人员,若就职于国企,可直接在所在单位开具调档函;若就职于民营或私营企业,则需到当地人才市场开具调档函。

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