部分人员在辞职后,由于未能妥善处理个人档案的归属问题,对后续诸多事务造成了影响。建议各位花费一分钟时间阅读以下整理的内容,以了解辞职后档案的相关处理方式。
换工作转递档案调档函由谁开具
若需办理档案转递,需由本人前往相关单位申请开具调档函,经工作人员确认后即可为其开具。个人档案的调动是由原档案管理部门作为人事部门,将档案转递至现接收个人档案的管理部门。因此,开具调档函需前往现档案管理部门,而非原档案存放地,大家务必明确开具调档函的正确地点。
换了工作单位后调档函的开具流程
在成功开具调档函后,应尽快办理档案调取手续。在调档函的使用期限内,均可办理相关事宜,所以切勿等到调档函失效后才去办理,否则需重新开具,会耗费更多时间,希望大家加以重视,避免因疏忽而带来不便。
此外,大家还需关注档案转递的过程。有时因未留意档案转递情况,在后续需要使用档案时,才发现个人档案丢失,这会给自身带来诸多麻烦。因此,务必关注个人档案的转递情况,以免出现问题后束手无策,即便档案并非自身弄丢,也可能要承担丢失的后果。
调档函的注意事项
调档函是专门用于办理档案转移的函件。对于未办理过档案相关事宜的人员而言,可能对调档函较为陌生,以下注意事项有必要提醒大家。
调档函具有有效期,一般为三十天。在拿到调档函后,应在其注明的有效期内将档案转入档案接收机构。
调档函应由档案接收单位出具。调档函是档案接收单位向档案现存机构发出的函件,因此仅可由具有人事权的接收单位出具。
档案的转移必须通过公对公的方式进行。当持调档函到档案现存机构办理调档时,档案不会直接交由个人手中,而是通过专门渠道传递至调档函上注明的接收单位。