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档案不能放在自己手里保管,放在哪里是最好的

发布时间:2025-09-01 09:09:10|作者:优选智嘉|阅读:107

  在毕业后,我们需要考虑将档案存放到哪里保管,一般毕业生档案是根据我们的就业方向进行转递的,毕业后档案可以存放到户籍地的人才市场保管,也可以放到具有人事档案管理权限的单位中保管。

  档案不能放在自己手里保管,放在哪里是最好的

  如果大家的工作单位是具有人事档案管理权限的,那么大家可以选择将档案放到工作单位中保管,这样如果在工作中调岗调薪,职称评定中对我们来说都是比较方便的。

  如果大家的工作单位是不具有人事档案管理权限的,那么大家可以将档案存放到户籍地的人才市场中保管。或者对于刚毕业的学生还可以将档案继续存放在学校进行保管,但是大家需要注意,学校只有两年的档案管理期 大家需要在档案管理期到期之前将档案转递到其他的地方保管。

  除了第一种情况外,小编更建议大家将档案存放到具有人事档案管理权限的单位中保管,因为将档案放在这里保管,既没有档案管理的时间现在,对于需要调档的人来说也是方便的。

  档案放在自己手里保管会怎么样

  将档案放在自己手里保管会导致档案成为死档,档案成为死档后,我们就无法正常使用了。在办理考公、考编、退休、落户等都需要用到档案,并且档案是不可代替,不可或缺的,档案起到了决定性因素。

  如果大家的档案在自己手里成为死档了,那么大家需要及时办理档案激活的相关手续,将档案激活后还需要将档案存放具有人事档案管理权限的单位中保管。

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  办理档案存放的时候需要什么手续

  如果大家是更毕业的,那么在办理档案转递一般是学校以公对公的形式将档案转递出去的,我们个人并不需要办理什么手续。

  但是如果是其他的情况,在办理档案转递的时候,就需要有我们到档案接收单位开具调档函,之后在带着调档函到原档案保管单位办理档案转递的手续。虽然在办理档案转递的时候需要我们到相关单位开具调档函,但是在办理档案转递的时候,我们个人是不能接触档案的,在办理档案转递都是需要通过公对公的办理转递的。

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