多数人员的档案由当地人才交流服务中心(以下简称 “人才中心”)统一管理。依据相关规定，私营企业不具备档案管理资质，同时根据《流动人口档案管理办法》，流动人口档案需由人才中心负责管理。
近期，有人员通过事业单位公开招聘考试(以下简称 “考录”)进入事业单位工作。按照档案管理相关要求，考录单位需将该人员档案从原存档机构转移至本单位进行管理。档案转移实行 “公对公” 操作模式，即档案在不同机构之间直接流转，不经过个人。例如，升学过程中，档案由原学校直接转递至录取学校;大学毕业生档案，由学校直接转递至用人单位或人才中心，均遵循此原则。
档案转递至人才中心的调档函开具流程
为确保档案顺利转递至人才中心，需按以下流程开具调档函：
材料准备与审核：申请人需提前准备个人有效身份证件、工作证明(或就业协议、录取通知等相关材料)，提交至档案接收单位(即目标人才中心)。接收单位工作人员对提交材料的真实性、完整性进行审核，审核通过后方可进入调档函申请环节。申请人需现场核对调档函填写信息(包括个人基本信息、档案转出单位名称及地址、档案转入单位名称及地址等)，确认无误后签字确认，确保调档函内容真实准确。
调档函提交与档案转递：申请人需将审核通过的调档函提交至原档案存档机构。原存档机构收到调档函后，会在规定时限内，通过机要通信、专人送达等保密渠道，将档案安全转递至目标人才中心，以保障档案信息的安全性与保密性。
人才中心档案存放的重要作用：将档案存放于人才中心，可保障个人权益及职业发展需求。具体包括：一是可凭档案办理入职后的职务认定、职称评审手续，为职业晋升提供必要依据;二是在参加职业资格证书考试时，需通过档案证明个人学历、工作经历等资质条件，审核通过后方可获取相应职业资格证书。因此，妥善保管个人档案对个人职业发展具有重要意义。
个人存档后的档案管理要求
个人档案存放后，需进行持续规范管理，具体要求如下：
档案材料补充归档：在工作、学习过程中产生的新档案材料(如年度考核表、奖惩证明、学历提升证明、职业资格证书等)，个人需主动及时提交至档案存档机构，由工作人员审核后归入个人档案，确保档案内容的连续性与完整性。
档案随人转移管理：当个人工作单位、居住地等发生变动，需转移档案存放地点时，需按照档案转移规定，重新申请开具调档函，通过 “公对公” 渠道办理档案转移手续，严格遵循 “档案随人走” 原则，避免档案与个人实际情况脱节。
