网络教育档案是个人学历及学习经历的重要证明，关乎后续学历认证、职业发展等关键事项，全体相关人员务必高度重视档案的规范经营与妥善处理。若档案处理存在纰漏，不仅可能影响档案的有效性，还将耗费更多时间与精力进行补救。因此，在档案管理全过程中，需严格遵循相关规定，杜绝疏忽大意，确保个人档案信息完整、合规，切实保障自身权益。
存档前注意事项
档案接收与移交要求：毕业后，网络教育档案将直接交付个人，由个人负责后续存档事宜。在档案接收至存档的过渡阶段，易出现档案保管不当等问题，为避免此类情况发生，现将相关注意事项明确如下，务必严格遵守。
严禁私自拆封档案：部分人员可能因好奇档案内容而私自拆封，此举将直接导致档案变为 “死档” 或 “废档”。档案拆封后，其内容的真实性与完整性将无法得到有效验证，网络教育大专学历的可信度也会产生争议，且各类档案管理机构均有权拒绝接收拆封后的档案，后续补救流程复杂，需特别注意。
档案保管主体规定：档案记录个人在校期间的学业成绩、奖惩情况等重要信息，但需明确的是，个人无档案保管权限，不得将档案自行留存手中。档案必须存放在具备法定档案管理权限的机构，以确保档案的规范性与安全性。
非统招学历档案存档特殊要求：网络教育档案属于非统招学历档案，档案内不包含报到证，因此不可单独办理存档手续。若需存档，需先找到个人此前全日制教育阶段(高中或中专)的毕业档案，将网络教育大专档案与该原始档案合并后，一同提交至人才中心等具备档案管理资质的机构，合并后的档案方可作为完整的个人档案进行存档。
网络大专档案存放流程是什么，怎么办理存放
档案审核与合并申请：办理存档前，需首先查找并确认个人全日制教育阶段的原始学籍档案。找到原始档案后，将网络教育档案与原始档案一同提交至档案管理机构工作人员处，由工作人员对两份档案材料的真实性、完整性进行审核。审核通过且确认无问题后，向机构提交档案合并申请，申请将网络教育档案并入原始档案，形成完整档案体系。
合并后档案存档操作：档案合并完成后，需将合并后的完整档案再次提交至具备人事管理权限的机构(如人才中心、用人单位人事部门等)办理存档手续，完成网络教育档案的正式存档。需注意，若在查找原始档案过程中，发现原始档案遗失或处于失效状态，需优先处理原始档案的问题。
原始档案问题处理与档案转移：针对原始档案遗失的情况，需按照档案管理机构要求，提供相关证明材料，申请补办原始档案;若原始档案失效，需根据失效原因，完成信息补正、材料补充等补救工作，确保原始档案恢复有效状态。待原始档案问题解决后，再按流程办理与网络教育档案的合并手续。档案合并完成后，若因工作调动、异地发展等原因需转移档案，可向当前档案托管机构申请开具调档函，凭调档函将档案转移至新的具备托管资质的机构，保障档案跟随个人发展需求合理流转。
