个人档案材料在当前存放阶段，需先与选定的档案接收单位签订相应人事代理合同，方可获取档案存档证明。需特别说明的是，该存档证明需通过规范的档案托管流程办理，仅在档案按正确方式完成托管后才可领取。实践中，多数个人倾向于将档案存放至人才市场，但在办理托管手续前，务必充分了解并掌握具体的操作流程。
存档证明的核心作用
职称评定用途：参与职称评审的首要前提是具备完整的学籍档案或人事档案，评审过程中需提交档案供审核机构核验。评审通过后，职称评审表需归入个人人事档案并进行永久存档。若因特殊情况不便调取档案，相关单位会要求提供存档证明，以此确认档案的真实性与有效性。
人才引进凭证：档案是证明引进人才学历背景、工作经历、专业技能水平及政治思想考核结果等关键信息的核心依据，是人才引进流程中不可或缺的证明材料。
户口落实依据：大学毕业生申请将档案与户口迁回原籍时，需先将档案转回原籍所在地的人才市场，户籍派出所会要求申请人出具原籍人才市场开具的存档证明，方可办理户口迁入手续。
国企与事业单位政审材料：通过事业单位或国企面试后，相关单位会要求提供个人人事档案进行政治审查，以明确档案的具体存放地点。在此环节，多数单位会要求申请人提供存档证明，确认档案保管单位的合法性，为后续档案调取工作提供依据。
存档证明的开具流程
前期准备：了解当地规定：如前文所述，各地区人才市场的档案管理细则存在差异。因此，个人在申请开具存档证明前，需通过官方渠道(如人才市场官网、咨询电话)详细了解当地人才市场的档案管理规定，明确所需准备的材料清单，避免因材料缺失影响办理进度。
材料准备：完善所需文件：通常情况下，个人办理档案相关手续需经所在工作单位同意。因此，需提前向工作单位申请开具《档案存放证明开具申请单》，并由单位加盖公章以确保其有效性。同时，需准备个人有效身份证明文件(如身份证原件及复印件)，以加快证明开具的办理速度。
提交审核：完成证明开具：备齐上述材料后，可选择两种方式提交：一是通过邮寄方式将材料寄送至人才市场档案管理部门;二是本人携带材料前往人才市场现场办理。待档案管理部门对材料核查无误后，将为申请人开具个人档案存放证明。
