档案是个人工作与学习过程中的重要基础性材料，具有不可或缺的凭证价值。无论是全日制教育毕业生，还是非全日制教育毕业生，在毕业后均需高度重视个人档案管理工作。此前，有多位非全日制教育毕业生咨询函授档案存放方法，现将函授大专档案的正确存放流程及相关注意事项说明如下：
函授毕业学籍档案存放手续办理步骤
若需处理函授本科毕业的个人档案，需首先查找本人原统招学历的学籍档案，确保档案管理的连续性与完整性。
对于已获取的函授本科档案，需进一步寻找本人专科学籍档案，或由专科学籍档案转换形成的人事档案。仅在完成上述档案材料归集后，方可依法依规将函授本科档案与原有档案合并管理。
在找到原始档案后，需对档案内容进行核查。若发现原始档案存在信息不完整、材料缺失等问题，需先完成缺失材料的补办工作，并将未归档的材料按规定流程归档，待原始档案问题全部解决后，再办理档案合并手续。
档案合并完成后，若原始档案的存档地点不利于后续个人手续办理(如档案使用、查阅等)，可按规定流程申请办理调档函，通过正规渠道实现档案的转移与流通，确保档案管理的便利性与合规性。
函授本科档案由个人持有期间遗失的处理办法
函授本科教育毕业后获取的函授档案，属于个人学籍档案的重要组成部分，具有法定凭证效力，需严格按档案管理规定妥善保管。
若函授本科档案出现材料不完整或遗失情况，将直接影响个人在工作、学习等场景中使用档案办理相关手续(如入职政审、学历认证等)，需及时采取补救措施。
具体影响场景包括但不限于：在参加公务员考试、事业单位公开招聘考试的政审环节中，若因函授本科档案遗失无法证明本人最高学历，将导致政审无法通过，影响录用结果。
在参加职业资格证书考试时，个人可依据最高学历申请缩短考试报名年限。若函授本科档案遗失，将无法提供有效学历证明以申请缩短年限，可能对职业资格获取及职业发展进度造成影响。
针对函授本科档案遗失问题，建议及时联系原函授教育培养单位，按档案管理规定提交档案补办申请，补充完善相关材料，恢复档案的完整性与有效性，避免对个人权益造成长期影响。
