若个人将非全日制阶段的档案长期自行保管，易出现档案信息损坏、缺失等问题，且该保管方式不符合国家档案管理相关规定。为保障档案的完整性与有效性，建议尽早将档案移交至具备档案托管资质的机构(如职称申报相关关联机构)进行托管，最大限度减少个人直接接触档案的情况。
需特别说明的是，非全日制教育学历档案通常由院校直接发放至个人手中，部分人员对该类档案的正确存放方式存在认知偏差，误认为个人保管符合规范，实则该行为不符合档案管理要求，应及时将档案移交至原人事档案托管机构进行统一管理。
非全日制本科档案合档流程是什么
1. 在职人员合档流程
若个人处于在职状态，可在领取非全日制本科档案后，将其提交至所在单位的人事管理部门，由人事部门将该档案与个人原有的人事档案进行合并存档。非全日制本科学历档案经合并存档后，其学历效力受国家认可，可作为个人职务晋升、薪资调整的重要依据。
2. 无业 / 待业人员合档流程
若个人暂无工作单位，可将非全日制本科档案与原全日制学籍档案(如高中、专科阶段学籍档案)进行合并管理。具体操作如下：携带非全日制本科档案前往原学籍档案托管机构，向工作人员申请调取原全日制学籍档案，由工作人员审核后完成两部分档案的合并存档。
3. 无原有档案人员的处理流程
若个人无原有人事档案或学籍档案，可通过新建人事档案的方式处理非全日制本科档案。需先前往当地人才服务中心咨询人事档案新建的具体要求与办理流程，按要求准备相关材料后，将非全日制本科档案提交至人才服务中心完成存档。
4. 专业机构协助流程
若个人在档案合档过程中遇到操作困难或政策疑问，可委托具备合法资质的社会档案服务机构提供协助。由专业机构依据档案管理规定，协助完成档案审核、合并及托管等事宜，确保档案合档流程合规高效。
非全日制本科档案的重要性及保管要求
档案功能定位：非全日制本科档案是个人报考研究生、公务员、事业单位等考试的重要审核凭证，其完整性直接影响报考资格审核结果，需妥善保管。
院校托管限制：非全日制教育院校通常不具备档案统一归档权限，无法直接将个人档案移交至托管机构，因此个人在领取档案后需高度重视保管工作。
核心保管要求：个人领取档案后，严禁私自开封档案封条，若档案封条破损或档案材料被私自拆阅，可能导致档案失效(即 “死档”)，后续激活与补救流程复杂，需严格遵守档案密封保管规定。
无论个人处于何种就业状态，非全日制本科档案的管理均需遵循 “按流程托管、合规存档” 的原则。各类档案(包括非全日制学历档案、原有人事档案、学籍档案)只要按照国家档案管理流程完成托管，即可确保其法律效力与使用价值，为个人后续职业发展、学历提升等提供有效支撑。
