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办理档案存放时需要什么手续,能找人办理吗

发布时间:2025-09-22 09:14:22|作者:优选智嘉|阅读:104

  档案是需要存放到具有人事档案管理权限的单位中保管的,并且在办理档案转递的时候是需要公对公的进行转递的,我们个人是不能接触档案的,所以大家在办理的时候一定要主要档案转递的手续是否合理合法合规,避免档案出现问题。

  办理档案存放时需要什么手续,能找人办理吗

  在办理档案转递的时候,大家如果没有时间办理档案转递的手续,是可以找专业的档案托管服务机构帮助大家办理档案转递,在办理档案转递的过程是比较漫长且复杂的,对档案没有十足的了解,将档案转递的手续交给专业的人员来办理会更好。

  办理档案转递时,大家需要了解,我们是什么原因需要办理档案转递的手续,如果大家是因为工作原因办理档案转递,那么就需要先确定档案的接收单位是哪里。然后到接收单位办理调档函,在办理调档函之前,我们可以联系接收单位的档案老师,了解我们需要准备什么材料,将材料提前准备好,这样在开具调档函的时候会更方便。拿到调档函之后,还需要带着调档函到现档案保管单位办理档案转递的相关手续。现档案保管单位看到调档函之后,会对我们的档案材料进行审核,列出档案目录清单。然后按照调档函上的抬头和地址通过机要的方式将我们的个人档案转递出去。

  调档函是有有效期限的,一般是30天,大家在办理档案转递的时候需要在有效期内将档案转递到新的接收单位。

办理档案存放时需要什么手续,能找人办理吗

  档案都可以转递到哪里保管

  如果大家的工作单位是不具有认识档案管理权限的,那么大家在办理档案转递的时候可以将档案转递到户籍地的人才市场进行保管。如果大家的工作单位是具有人事档案管理权限的,那么大家可以将档案转递到工作单位保管。我们的档案一定要放到具有人事档案管理权限的单位中把关,切勿将档案放在自己手中保管,避免档案成为死档。

  大家在办理档案转递的时候,如果选择找专业的档案转递服务机构帮助大家办理转递的手续,小编为大家推荐优选智嘉档案服务机构

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