在办理档案调转手续时，都需要开具调档函，开具调档函是在转递档案必须经历的第一步，虽然只是一份普通的档案材料，但是很多人对他并不是很了解，如果没有这个材料，是不可能直接将档案存入具有档案管理权限的地方的，所以需要转让的朋友一定要搞清楚开具调档函的相关问题
首先，我们需要知道，开具调档函在哪里开具？
一般我们的个人档案是从高中开始建立，在进入大学之后，档案会随着我们的变动而转递到大学的学校进行保管，踏入社会之后，档案一般会存放在户籍所在地的人才中心进行保管，如果工作单位是具有档案管理权限的，也会由公单位进行保管，在一段时间之后，如果有变动，需将档案转到其他地方时，就需要出具调档函。也就是说，我们将档案转递到哪里？哪里是我们的档案接收单位就由哪里开具调档函
开具调档函需要多长时间？
大部分情况下出具调档函都是异地办理档案转递手续的，所以在开具调档函时还需要路程上处理的时间或者发送的时间，整个流程之后至少需要1到2周才能发出调档函。所以如果有转递个人档案的计划，最好提前做好准备手续
有了调档函之后，如何进行调档？
我们在办理档案转递时，档案接收单位为我们出具调档函，之后我们需要带着调档函到原档案保管单位递交相关材料，原档案保管单位再看到调档函以及其他材料之后，会对这些材料进行审核，通过之后会通过机要的通道将档案转递到档案接收地。档案到达档案接收地也需要7到14个工作日左右，所以大家在办理档案转递时，时间上的安排是非常重要的
还有一点需要大家注意，调档函是有有效期限的，如果大家没在有效期内办理档案转递，那么调档函将会失去效力，失去效力之后无法为你办理档案转递手续。
因为工作的繁忙，很多人没有时间投入到档案转递中去，并且对档案的不了解，也并不会提前准备档案转递的相关手续，所以在这里，小编建议大家可以委托专业的答案服务机构处理这件事情，比如优选智嘉就是一家非常值得信赖的档案服务机构，如果大家遇到任何问题，可以先登录官方网站全国档案托管服务系统进行咨询了解。
