个人档案是不可以自己保管的，档案在个人手里因学历提升、落户和新单位调档等着急存档的，可通过公共就业和人才服务机构的档案电话咨询如何转入？如自己带着密封的个人档案袋可受理，给办理档案激活的，那可直接存入无需先激活；但对于绝大多数要求必须公对公转入的，那自己拿着档案袋不符合法定接收条件的，可根据自身情况，选择咨询原存档保管，或第三方档案服务机构给在个人手里的档案重新激活，就能对公转递至公共就业和人才服务机构，或具有人事权的公司托管，通过“全国人社政务服务平台”或你所在省份/城市的政务服务网，提供姓名、身份证号是可以查询到档案信息的。
个人档案托管怎么办理
首先，可以明确的是个人档案是不可以自己保管的。根据规定，档案需在具有人事权的工作单位，户籍地/工作地的公共就业和人才服务机构进行规范管理。
其次，个人档案符合公共就业和人才服务机构转入条件的，可根据这3步申请档案托管：
第一步：开具调档函
需要联系好接收档案的机构，然后带好相关材料，去申请开具“调档函”。
根据就业状态所需准备材料有：
已就业离职人员：通常需要身份证、劳动合同。
灵活/未就业人员：通常需要身份证、户口本（或户籍证明）。
委托他人代办：需提供本人手写签名的委托书及双方身份证件。
现在线上服务也很完善，本人在外地或没时间到现成的，可以选线上申请办理：
像各地的政务App或网站，比如北京的“北京人社”App、广东的“粤省事”小程序、山东的“爱山东”App、郑州的“郑好办”APP等，找到“档案服务”在线办理。
第二步：持函转交转递档案
拿着开好的调档函，联系档案当前所在的单位（或原学校），请他们通过机要通信、邮政特快专递（EMS） 等合规渠道，把档案公对公地寄到接收机构。
第三步：确认完成存档
档案寄出后，记得联系接收机构确认档案是否已安全到达、手续是否完成。
最后，档案在个人手里，咨询公共就业和人才服务机构/具有人事权的公司，要求必须公对公转递，自己拿着档案袋提交拒收，需要给个人档案先激活才能存档的，推荐2种个人档案死档激活的方式：
1>找原档案保管单位，退回在个人手里的档案袋，给审核整理确定档案材料后重新密封并对公转递；
2>找第三方档案服务机构，只需提供个人档案袋，符合档案激活条件的，2周的时间就能办理完成。
常见问题解答
问：为什么机构不接收个人送达的档案？
答：这是为了杜绝个人私自接触或篡改档案的可能性，确保档案内容的真实与权威。
问：如何查询我的档案在哪里？
答：可以通过“全国人社政务服务平台”或你所在省份/城市的政务服务网在线查询。
问：档案丢失了能补办吗？
答：部分材料可以补办。你需要先联系就读的学校或工作过的单位，核实档案缺失情况后，再按流程补办相应的学籍或工作证明材料。
