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个人档案重建怎么办理的程序及需要多久

发布时间:2026-05-29 16:53:57|作者:优选智嘉|阅读:99

  个人档案在自己手里丢失,联系原就读学校、工作单位补办好并放入档案袋内密封且盖章的,存入有人事权的工作单位,或户籍人才服务中心后,个人档案就重建好了。

个人档案重建办理程序及需要多久

  个人档案重建办理的程序

  1. 开具档案遗失证明(必办材料)

  单位丢失:原单位人事开证明 + 盖公章

  人才中心丢失:存档机构出具证明

  个人弄丢:手写情况说明→社区 / 街道办盖章佐证

  内容包含:姓名、身份证号、档案丢失时间 / 原因、承诺属实

  2. 准备基础材料

  身份证、户口本原件/复印件

  毕业证、学位证原件 / 复印件

  非全学历的需有学信网备案表

  一寸照片 2 张

  到校领取档案补办申请书并填写(手写,说明原因与用途)

  3. 分阶段补材料(学籍 + 人事)

  1>学籍材料(学校 / 教育(体)局)

  关键材料:入学登记表、成绩单、毕业生登记表、录取花名册

  党团材料:入团 / 入党志愿书、思想汇报(支部补办)

  办理:由本人或委托他人,联系毕业院校档案馆 / 学生处,每页盖章、密封,各学校并未统一规定

  时间:7-10个工作日左右

  2>人事材料(原单位 / 人社局 / 人才中心)

  劳动合同、离职证明、社保缴费记录、工资流水

  职工登记表、转正定级表、工龄确认表

  职称 / 资格证书、任免文件、考核材料

  单位倒闭:工商注销证明 + 社保记录 + 同事证言,人社局认定

  4. 审核、密封、盖章

  所有材料交人才中心 / 人社局 / 单位人事保管

  原学校/单位核验真实、无涂改、齐全后,统一密封、盖骑缝章

  5. 公对公托管

  密封档案由学校 / 单位通过机要或公函转至户籍地 / 工作地人才中心、人社局、国企 / 事业单位

  时间:公对公转递2周左右的时间

  注意:初/高中低学历,人才中心不给建档,只能是接收档案给存档。

  建议:通过国企单位办理招工手续正式入职单位,单位给建立人事档案,招工表这是证明工人身份的材料,那么再加上学籍档案才是一份完整合格的人事档案,由单位存入人才。

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