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档案在自己手上如何办理存档手续照着做

发布时间:2026-06-11 16:37:18|作者:优选智嘉|阅读:101

  个人档案不可以自己保管,档案在自己手上的为了避免“自持档案”被户籍地人才市场、具有人事权的工作单位拒收,失效成死档需先激活才能存档的,建议现在及时咨询户籍地人才中心如何办理存档手续,各地人才规定是不一样的。

档案在自己手上如何办理存档手续

  一、存档前自查

  检查档案状态:确认档案袋密封条完好、未拆封、无破损。一旦拆封,人才中心会拒收无法给密封,需联系原单位重新审核密封。

  确认档案类型:全日制档案可单独存档;非全日制(自考、成考等)档案需与前置学历档案(高中/中专)合并后才能存档。

  二、选择存档机构

  户籍地人才中心:更稳妥、长期可存、流程简单,需属于本地户籍。

  工作地人才中心:涉及到异地工作的,需提供劳动合同 + 社保缴纳证明,部分城市有户籍限制。

  三、准备材料

  • 身份证原件及复印件
  • 户口本原件及复印件(部分地方需要)
  • 档案原件(必须密封盖章)
  • 毕业证(学信网在线验证报告打印件,备用)
  • 劳动合同/社保缴纳证明(存工作地人才中心)

  四、办理流程

  电话咨询:拨打户籍地或工作地人才中心电话(可打12345政务热线查询),确认是否接收自持档案、所需材料、是否需要预约。

  现场办理:携带材料到人才中心窗口,说明"档案在自己手里,想办理存档",填写申请表并提交。

  审核接收:工作人员受理,审核档案密封性和材料完整性,审核通过后正式入库。

  领取凭证:办理完成后务必索取存档证明、回执或托管凭证,后续考公、政审、调档都需要。

  需注意事项,档案在自己手上被户籍地或工作地人才中心拒收,档案转递不出去的就是死档了,需联系原存档单位,由单位/学校审核档案完整性,重新密封并加盖公章后,按档案转递方式交至人才中心建档。

  档案在自己手上会影响退休吗

  不一定会影响,只有档案袋内有视同缴费情况,退休需计算工龄的才需要档案。

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