函授大专和函授本科属于是高校毕业生参加成人教育形成的教育培训类档案材料，是无法单独存档的，需和前置高中/中专学历档案合并，交给具有人事权的工作单位或公共就业和人才服务机构保管，查询到档案信息的，才能成为重要的档案依据材料，是不建议一直放在自己手里保管的。
一、查前置学籍档案存放地
依据全国人社政务服务平台->户籍地人才政务服务网->学校的优先级顺序，提供姓名、身份证号是可以办理档案查询的；
二、存档流程
1>申请合并归档
前置学籍档案在户籍/工作所在地人才市场保管的，自己拿着函授大专和函授本科档案袋提交合并申请，正常是可以直接接收给办理归档手续的；
前置学籍档案还在学校的，是无法给办理合并归档手续的；需先转递至人才中心，才能办理。
2>申请新建个人档案
前置学籍档案在自己手里，在户籍地人才中心是无个人档案的，函授大专和函授本科档案也在手里的，咨询函授档案怎么放到人才市场？明确：
-可以自己送去吗？还是必须公对公；
-是否需要前置学籍档案；
-以初中学历报考函授大专，能接收吗；
各地人才市场规定都是不同的！自己带着密封的档案袋提交，能接收给办理档案激活的最好。
那对于户籍地人才必须要求对公转递，找高中和函授学校都不给寄的，以函授本科报考研究生、公务员事业编、申报落户及配偶随调、评职称等都需要档案作为重要依据材料的，那自己无法解决的档案问题，找第三方档案服务机构也不是不可以的，且更加专业及快速。
三、确定档案接收情况
查询到函授档案存放信息的，就算是重新激活存档好了。提供调档函是可以给提供档案转递服务的，除此之外，复印档案内的材料、给评审表盖章都是可以办理的。
