各地人才交流中心档案接收条件不一,学籍档案在学校保管的,高校按规定对公转递至人才交流中心,在接收范围内的可直接办理毕业生档案托管手续;但你学籍档案毕业后在自己手里的,咨询人才交流中心不接收的就失效成死档了,是需要重新激活,开具调档函,再对公转递才能存放的。
一、学籍档案存放在人才交流中心主要有两种情况
情况1:学籍档案在学校
- 应届毕业生的,提前联系人才交流中心咨询毕业生档案接收地址、档案接收单位全称、联系人、联系电话及邮编,由学校按规定通过机要通道或邮政EMS渠道转递。
-往届毕业生的,同时咨询毕业学校和人才交流中心档案转出和接收条件,明确是否需要开具调档函,对公走机要还是邮政EMS,各地都是不一样的。
⚠️对非全学历的学籍档案来讲,非全学校不给对公转递的,就需要我们自己想办法,找第三方档案服务机构办理非全学历建档存档了。

情况2:学籍档案在自己手里
1>刚毕业档案袋密封有骑缝章的,可拨打人才交流中心档案电话,咨询档案接收条件,明确:
-自己带着密封的档案袋提交,是否能受理,给办理档案激活存档;还是必须公对公转递,先申请调档函,各地规定不同;
-非全学历的,咨询单独的非全学籍档案是否能存放,还是必须和前置学籍档案合并才能建档。
2> 学籍档案在自己手里好几年,其档案袋拆封有破损的,人才交流中心不提供档案密封服务,找学校说明档案情况,明确带着档案袋到校,是否能给重新密封档案并对公转递激活,各学校规定也不同。
⚠️学籍档案无法直接转入人才交流中心存放,找学校不给重新封存的,为了不影响档案发挥作用的,推荐找第三方档案服务机构来办理学籍档案死档激活。
最后,学籍档案寄到人才交流中心后,拨打人才档案电话或登录人才交流中心政务网,自己是可以查询档案信息的;因落户、单位调档等,需要办理档案转递的,提供调档函,符合条件的,是可以免费给办理的。