个人档案在学校或单位保管的,以个人或单位名义向人才中心申请档案托管,符合档案接收范围和法定条件的,按规定公对公转递,档案材料齐全的,自2015年起,人才中心是可以提供免费且永久的档案托管服务的。同时在人才中心查询到个人档案信息的,是可以通过网上系统或现场申请开具存档证明的。
一、应该存放在哪里
依据人社部发〔2014〕90号,档案存放地有:
1>户籍地县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构;
2>有人事权的工作单位,如国企、企事业单位;
⚠️私企和个人是无权保管档案的!

二、存入人才中心的办理流程手续
1>个人档案在学校、单位保管
-应届毕业生只需高校按规定对公转递,无需申请调档函,在学校就业服务系统填写毕业生档案接收地址、单位名称、联系人、联系电话及邮编即可;
-国企、企事业单位离职人员,通过人才中心档案系统/现场,提交身份证、离职证明等材料,审核通过的,开具调档函,交由原单位,按调档要求,公对公转递即可。
2>个人档案自己保管/档案在个人手里
咨询人才中心档案接收条件,常见的有2种情况:
-自己带着密封的个人档案袋提交,可受理给办理档案激活的,即可直接存档无影响;
-要求必须公对公的,个人档案自己保管转递不出去,失效成死档的,依据个人档案类型,找原学校,或单位,看是否能重新接收退回的档案,给审核整理确定档案材料后重新对公转递激活。
⚠️个人档案自己保管,人才中心拒收,原存档单位不给对公转递,自己无法解决档案问题的,建议委托交给第三方档案服务机构来办理个人档案激活存放。
三、个人档案查询入口官网
通过全国人社政务服务平台查询到档案信息的,可由本人或委托他人携带身份证,到现场开具存档证明。
四、档案放在人才中心有什么好处
成为我们参加行政机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇、办理落户等事项的重要依据。个人档案一直未归档的,是会影响到最终审核结果的。