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留学生档案在自己手里怎么办?需要尽快存放到哪里去

发布时间:2026-07-09 16:47:49|作者:优选智嘉|阅读:103

  留学生回国学历学位认证后的档案,需存放到户籍人才中心或留学服务中心保管的。但对于留学生档案在自己手里超过3年,国内学籍档案也在自己手里,个人自带档案到户籍人才中心申请留学生回国建档被拒收的,就需要给留学生档案办理激活存档了。

  一、留学生档案存放在哪比较好?最合适

  户籍人才中心、留学服务中心都是可以接收留学生档案的!但对于计划留学生回国申报留学生落户的,其实放在中留服更好,但不是必须放。

  1>出国留学前,留学服务中心接收档案严禁个人自带档案,需通过机要/EMS快递档案至我中心留学人员档案管理处。

  以上内容参考自:关于调整档案转递流程的通知-教育部留学服务中心  

  ⚠️教育部留学服务中心可接收的最低学历是高中档案;回国后在教育部留学服务中心无办理“留学存档”的,是无法给提供留学生建档服务的。

  2>各地人才市场档案接收条件不一,对于应届毕业生档案在手里的,是有可能自带带着密封的档案袋提交,给办理档案托管服务的。

留学生档案在自己手里

  二、留学生档案在自己手里

  影响后果:查询不到留学生档案材料的,会影响以留学生学历申报落户及配偶随调、考研、考公考编、入职新单位调档;

  解决办法:

  1>及时申请留学生档案材料更新

  前提:国内学籍档案在户籍地人才中心、留学服务中心保管的,正常自带国外留学的学历学位认证材料,是可以直接给办理的;

  2>尽快申请留学生回国建档

  建档地:户籍地人才中心

  方式:以个人名义申请自己建

  所需材料:

  身份证扫描件、成绩单和毕业证原件的复印件、留服认证复印件(以上4个都要自己打印2份,一份放进档案,一份给建档的工作人员留存)、国内学籍档案

  办理流程:

  - 留学生本人携带以上材料,到户籍人才中心办理留学生档案窗口提交申请;

  -人才档案工作人员受理审核,符合接收范围和法定条件的,当场就能给办理好。

  自2015年起,各地人才中心是提供免费的档案保管服务的;但对于自带留学生档案,被户籍地人才中心拒收的,找留学生档案服务机构办理,需支付多少钱,以机构收费标准为主。

  ⚠️留学生回国建档是否需要高中毕业证、成绩单是否要公正翻译,以当地人才中心要求为准,各地人才中心规定不一。

  档案查询方式:通过全国人社政务服务系统、户籍人才中心档案电话/当地政府小程序等,都是可以查询到个人档案袋是否有留学生档案材料的。

  三、留学生回国建档无高中学历

  1>高中是国际学校的,去国际高中找管档案的老师,带上毕业证书、就读证明和CIE全部成绩单,盖学校的章,所有文件全部装进档案袋用封条封号好四角盖章。

  2>高中是在国外读的,准备国外高中成绩单、毕业证,依据户籍人才中心申请办理建档即可。

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