北京个人档案应存放在具有人事权的工作单位，或公共就业和人才服务机构托管。北京个人档案办理流程是：先通过北京人社/户籍公服中心提交存档申请，审核通过的开具调档函，交由北京个人档案存放地按调函要求，对公转递，档案关键材料齐全，或缺少非关键性材料的告知承诺后可办理档案接收。那对于北京个人档案在自己手里的，自带到户籍区公服中心被拒收的，就失效成死档了，是需要重新激活才能存档的。
一、受理条件
1.已开具调档函的委托存档单位职工或个人
2.根据流动人员或存档单位申请，档案管理服务机构按照以下程序和要求开展档案的接收、转递服务：
根据流动人员或存档单位申请，拟接收的档案管理服务机构向原档案管理服务机构或原工作单位开具转档手续材料。
3.材料填写完整、签章齐全、真实有效
4.档案密封并盖章、档案关键材料齐全
二、办理流程
1>申报/收件
通过北京人社网上、或到窗口提交-
-申请通过的进入受理环节；
-申请不通过的，一次性告知原因。
2>受理
-材料齐全且符合标准的可受理；
-材料不齐全或者不符合标准，一次性告知原因，返还材料。
3>决定
-档案关键材料齐全，或缺少非关键性材料的告知承诺后可办理档案接收；
-不符合规定的，一次性告知原因，返还材料及退档
4>发证
窗口领取存档证明，并妥善保管。
⚠️北京个人档案在自己手里，提交申报/收件申请，不符合法定接收条件的，被拒收的就是失效的死档了，是需要重新激活才能存档的。
三、北京个人档案存放地查询
北京个人档案代办机构
北京个人档案自己存放不了的，找原存档单位也不给办理激活存档的，现在办理4050社保补贴、灵活就业社保缴纳、退休等需要档案材料的，是可以找北京个人档案代办机构-优选智嘉来全程办理的，地址是北京市朝阳区东三环中路7号4号楼6层0707，联系人王女士。
