个人通过向户籍人才服务中心申请办理档案存放服务,按要求提供身份证(户口簿)、毕业证学位证、密封的档案袋、学信网电子学历注册备案表(非全学历)、离职证明等材料,档案工作人员审核通过的,直接接收档案办理激活存档,或是开具调档函,从档案存放地公对公转递至,查询到档案信息的就是建档完成了。

在人才服务中心建档案办理流程及所需材料
1>先确定建档案所在地
人才服务中心是指国家法定的具备档案管理权限的正规机构,具备合法且规范的档案管理资质。查询到档案信息的是可以提供档案服务的。
⚠️社区服务中心是不具备档案保管权限的。
2>再检查档案存放情况
⚠️档案袋拆封破损的就是死档了,人才服务中心无法提供档案密封服务的,建议联系原存档单位/第三方档案服务机构办理重新封存。
3>人才服务中心建档流程
将《调档函》交给原档案保管单位,按调函要求通过机要通道或EMS专递渠道寄出,存入人才服务中心就建档好了,需要2周左右的时间。
二、人才中心新建人才档案最快几天
符合人才中心新建人才档案符合法定接收条件的,当天或在规定时间内就能办理完成。但具体多长时间能查询到档案信息,各地人才中心办理入库入系统时间规定是不一样的。