个人档案因毕业没及时存档、离职后档案没管在原单位、档案一直在自己手里没存到人才中心、在私企工作没工作材料更新等的，就会出现档案空档期的情况。“一人一档”，依据自身档案情况、户籍人才中心档案接收条件，给档案办理归档存档，查询到档案信息的，就能提供档案服务了。
档案空白一年有影响吗
档案空白期都是正常的，不是每个人的档案都没有空白期的。体制内的单位会每年对档案进行更新，民企的话，形不成人事档案，是不用更新的。
因此，档案空白一年先分析造成的原因，才能知道是否对自己参加政审、工龄计算、职称评审和退休等造成影响。
档案有空档期怎么处理
1>高校毕业没工作，申请暂缓就业，档案在毕业学校保管造成档案空档期的，及时咨询户籍人才中心/毕业学校办理档案转递和接收的条件和所需材料；
2>从国企、企事业单位离职，因没新工作或是计划自助创业，档案在原单位保管的，及时咨询户籍人才中心离职档案怎么准入？如何申请调档函等。
3>档案在自己手里的：咨询人才中心接收条件，可接收个人自带密封档案给办理激活存档的，查询到档案信息会有档案存入时间。遇到公考要求档案不能有空档期的，建议找办理档案服务的中介机构代办，可解决档案存入空档期问题。
4>档案在人才中心，自己一直在私企工作，没有人事档案，造成档案空档期的没有关系不用开什么证明的。
